中國石油石化商務網消息,1月14日,中國石油數字檔案館試點項目通過國家檔案局組織的專家驗收。作為全國35家企業數字檔案館(室)建設試點單位之一,中國石油數字檔案館順利通過驗收,標志著其達到國家標準要求,為下一步集團公司更多業務系統數據歸檔和電子檔案的長期保存利用、企業數字化轉型智能化發展奠定了堅實基礎。
專家組通過聽取匯報、觀看演示、質詢檢查一致認為,中國石油數字檔案館試點工作扎實有力,數字檔案館體量大、覆蓋范圍廣,為所屬企業各層級單位、各業務領域檔案資源集中管理和共享利用搭建了統一平臺,創新了集團型企業數字檔案館建設模式,為央企集團數字檔案館建設樹立標桿和榜樣;電子會計檔案的推廣應用,實現了會計檔案管理方式的變革,有力支撐了財務共享模式的轉變,并每年為集團節約上億元管理成本,取得良好的管理效益和經濟效益;充分運用新技術,實現數字檔案收集、整理、保存、利用等業務的流程優化和在線管理,極大提高了檔案管理效率和利用效率,為檔案工作集約化管理和大數據分析利用奠定基礎。
兩年來,中國石油認真組織實施試點工作,以檔案管理系統2.0建設為契機,落實國家企業數字檔案館建設標準和試點要求,高質量建成全集團統一應用的數字檔案管理系統,完成電子會計檔案的推廣應用,實現電子公文、電子合同在線集成歸檔試點,電子檔案總量262TB,總部機關館藏檔案數字化率達73.7%,完成檔案管理系統云化遷移,通過公安部信息系統安全等級保護三級測評,健全檔案信息化標準規范體系和安全保密體系,高標準完成了企業數字檔案館建設試點任務。



