中國石油石化商務(wù)網(wǎng)消息,1月14日,中國石油數(shù)字檔案館試點(diǎn)項(xiàng)目通過國家檔案局組織的專家驗(yàn)收。作為全國35家企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)單位之一,中國石油數(shù)字檔案館順利通過驗(yàn)收,標(biāo)志著其達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求,為下一步集團(tuán)公司更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔和電子檔案的長期保存利用、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型智能化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
專家組通過聽取匯報(bào)、觀看演示、質(zhì)詢檢查一致認(rèn)為,中國石油數(shù)字檔案館試點(diǎn)工作扎實(shí)有力,數(shù)字檔案館體量大、覆蓋范圍廣,為所屬企業(yè)各層級(jí)單位、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域檔案資源集中管理和共享利用搭建了統(tǒng)一平臺(tái),創(chuàng)新了集團(tuán)型企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)模式,為央企集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)樹立標(biāo)桿和榜樣;電子會(huì)計(jì)檔案的推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案管理方式的變革,有力支撐了財(cái)務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)變,并每年為集團(tuán)節(jié)約上億元管理成本,取得良好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益;充分運(yùn)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案收集、整理、保存、利用等業(yè)務(wù)的流程優(yōu)化和在線管理,極大提高了檔案管理效率和利用效率,為檔案工作集約化管理和大數(shù)據(jù)分析利用奠定基礎(chǔ)。
兩年來,中國石油認(rèn)真組織實(shí)施試點(diǎn)工作,以檔案管理系統(tǒng)2.0建設(shè)為契機(jī),落實(shí)國家企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和試點(diǎn)要求,高質(zhì)量建成全集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),完成電子會(huì)計(jì)檔案的推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)電子公文、電子合同在線集成歸檔試點(diǎn),電子檔案總量262TB,總部機(jī)關(guān)館藏檔案數(shù)字化率達(dá)73.7%,完成檔案管理系統(tǒng)云化遷移,通過公安部信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng),健全檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和安全保密體系,高標(biāo)準(zhǔn)完成了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)任務(wù)。



