中國石油石化商務(wù)網(wǎng)消息,羅哲麟是中韓石化物資采購中心負(fù)責(zé)化工材料采購的計劃員,2020年全年她處理了包括脫瓶頸項目、技改技措項目、大檢修及日常材料類采購計劃總計33163項,其中采購了01、02大類鋼材約5600噸,螺栓46萬余套,閥門13000余臺,管件法蘭84000余件,墊片多達(dá)44萬余件。這么大的采購量都由她負(fù)責(zé)完成,大家都夸她是物資保供“鐵娘子”。
攻堅克難 以身作則
正常情況下,螺栓、墊片的交貨周期在1個月,閥門的交貨周期在2個月,不銹鋼、低溫閥門的交貨周期甚至高達(dá)3個月,但是從10月底開始就陸續(xù)收到各個裝置提報的緊急采購計劃報告40多份,合計400余項,物資多達(dá)萬件,這些物資都是要求在大檢修結(jié)束之前必須到貨的,短短1個月時間之內(nèi)要完成這么多的采購計劃。
羅哲麟并沒有退縮,她與現(xiàn)場保持密切聯(lián)系,每天及時了解設(shè)備員的實際需求,先從可用庫存下手,提前做好急件的詢源訂貨工作,同時優(yōu)化ERP采購訂貨流程,完善專業(yè)臺賬,更好更及時的反饋采購實時進(jìn)度。盡管材料與管配件多為標(biāo)準(zhǔn)件,規(guī)格多且用量零星,計劃改代利庫的工作繁重,加之現(xiàn)場需求零散且急迫,但她仍然有條不紊地滿足了現(xiàn)場檢修閥門、螺栓以及墊片等物資的需求。
積極對接 緊急尋源
11月16日是大檢修統(tǒng)籌進(jìn)度中熱電裝置完成2#CFB點火工作的關(guān)鍵節(jié)點,然而就在11月5日裝置突然提出在超高壓管線上急需6件彎頭的緊急采購需求,能否在點爐關(guān)鍵節(jié)點前到貨將直接影響到全廠大檢修的進(jìn)度,這給采購帶來了一次嚴(yán)峻的考驗。
因該管件要求為厚壁的特殊合金材質(zhì),大多管件廠并無此原料庫存,正常采購交貨期至少需要1個月。這并沒有讓“鐵娘子”驚慌失措,羅哲麟憑借自己多年的采購經(jīng)驗,開始廣撒網(wǎng),多方尋源,首先向總部發(fā)函尋求協(xié)助,又聯(lián)系可能有類似物資庫存的兄弟企業(yè)發(fā)出救援,在做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作后,終于找到了有河北一家有原材料且能夠緊急加工供貨的供應(yīng)商可以提供在要求的時間內(nèi)提供該物資。正常1一個月才能到貨的6個彎頭在7天內(nèi)順利送達(dá)現(xiàn)場,保證了大檢修進(jìn)度。
EOEG裝置增產(chǎn)EO脫瓶頸技改項目是此次優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的重點增效項目,12月8日,因前期設(shè)計原因?qū)е略瓉砉┴浥c實際需求不相符,急需1件大口徑(DN750)不銹鋼法蘭,因為非標(biāo)件,廠家均無現(xiàn)貨,“鐵娘子”再次出馬,協(xié)調(diào)現(xiàn)場和廠家第一時間確認(rèn)好圖紙參數(shù)要求,確定供應(yīng)商,并時刻跟蹤物資的情況,也讓該物資在3天內(nèi)順利送達(dá)現(xiàn)場。裝置的設(shè)備員都驚嘆“鐵娘子”速度。
跟蹤落實 步步為營
羅哲麟不僅在溝通協(xié)調(diào)上積極主動,在日常的業(yè)務(wù)梳理上也是仔細(xì)認(rèn)真,因為她的采購專業(yè)特點是需求項數(shù)多,且項目變更頻繁,所以她養(yǎng)成了每天更新物資臺賬的好習(xí)慣,無論多忙,她都每天跟蹤物資計劃上傳、訂單、入庫進(jìn)度,每天更新庫存明細(xì),每周核實白條銷項工作,每月定期做庫存分析,分別從物資類別、庫齡等數(shù)據(jù)比對,跟蹤庫存消耗情況,把無使用方向的物資逐條清理出來每月滾動,并發(fā)布至全廠設(shè)備員根據(jù)裝置實際情況進(jìn)行領(lǐng)用,避免重復(fù)購買。
對于積壓物資的庫存臺賬也是如此,2020年全年合計利庫材料類物資近500萬元,既為企業(yè)節(jié)約了采購資金,也降低了企業(yè)的庫存壓力。正是她兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),成就了她“鐵娘子”的光輝形象。



